Bahçeşehir Üniversitesinin satın alma ve ihale süreçlerini yönetmeliklere uyumlu ve izlenebilir bir yönetim sistemi içinde gerçekleştirilmesi.
- Satın Alma ve İhale Yönetimi
- Kurumsal Kapasite ve Kalite Yönetimi
İhtiyaç noktası
Bahçeşehir Üniversitesi'nin satın alma ve ihale süreçlerinin, YÖK'ün Vakıf Yükseköğretim Kurumları Satın Alma ve İhale Yönetmeliği'ne tam uyumlu, izlenebilir ve standart bir yapıda yürütülmesi ihtiyacı, BAUSAS'ın çıkış noktasını oluşturmuştur. Farklı birimlerde farklı prosedür ve iş akışlarıyla yürütülen satın alma süreçleri, mevzuat uyumunu ve kurumsal izlenebilirliği zorlaştıran bir boşluk yaratmıştır. Force & Brothers, bu ihtiyaca yanıt olarak beş yıl süren bir çalışmayla üniversitenin satın alma ve ihale süreçlerini ortak bir yönetim sistemi içinde yeniden düzenlemiştir.
Force & Brothers yaklaşımı
Force & Brothers, sekiz yıllık danışmanlık sürecinde proje yönetimi, satın alma ve ihale yönetimi, kurumsal kapasite ve kalite süreçlerinde üniversiteye destek vermiştir. Ekibimiz iş akışlarını standartlaştırmış, gerekli süreç dokümanlarını hazırlamış ve sistemin üniversite genelinde uygulanmasına yönelik teknik destek sağlanmıştır.
Sonuç
Sekiz yıllık sürecin sonunda, önce Bahçeşehir Üniversitesi'nin satın alma ve ihale süreçleri mevzuata uyumlu, standart ve izlenebilir bir yönetim sistemi altında toplanmıştır. Bu sayede üniversite, satın alma süreçlerini tek bir çerçevede yürüten, dokümantasyonu tutarlı ve denetime hazır bir yapıya kavuşmuştur. Yıllara sair hizmetlerimiz ile Bahçeşehir Üniversitesinin satın alma ve ihale süreçlerinin YÖK ilkelerine ve yürürlükteki yönetmeliklere uygun şekilde, şeffaf, rekabetçi ve hesap verebilir bir anlayışla sürdürülmesi sağlanmaktadır.
Uygulama çıktıları
- Mevzuat Uyumu Analizi
- İş Akışı Standardizasyonu
- Satın Alma ve İhale Doküman Seti
- Sistem Uygulama ve Teknik Destek
