Enerjisa Elektrik Dağıtım Şirketlerinin (Başkent, Toroslar, Ayedaş) Satın Alma Yetkinliklerinin Geliştirilmesi
Enerjisa'nın üç dağıtım şirketindeki satın alma ve ihale süreçlerini analiz, dijitalleşme ve kapasite geliştirme çalışmalarıyla iyileştiren proje.
- Proje Yönetimi
- Satın Alma ve İhale Yönetimi
- Kurumsal Kapasite ve Kalite Yönetimi
İhtiyaç noktası
Enerjisa'nın üç dağıtım şirketinde (Ayedaş, Başkent EDAŞ, Toroslar EDAŞ) yürütülen satın alma ve ihale süreçlerinin, tekrar eden işlemler ve standart olmayan karar noktaları nedeniyle verimlilik ve hız açısından iyileştirmeye ihtiyacı bulunmaktaydı. Ürünlerin kritiklik düzeyini ölçülebilir kılan ortak bir sistemin bulunmaması, karar süreçlerinin ve kaynak kullanımının optimum biçimde yönetilmesini zorlaştırıyordu. Enerjisa, bu ihtiyaca yanıt olarak üç dağıtım şirketindeki satın alma ve ihale süreçlerini analiz, dijitalleşme ve kapasite geliştirme çalışmalarıyla iyileştirmeyi hedeflemiştir.
Force & Brothers yaklaşımı
Force & Brothers, üç şirketteki satın alma ve ihale süreçlerinin mevcut işleyişini, karar noktalarını ve tekrar eden işlemlerini analiz ederek iyileştirme ve dijitalleşme alanlarını belirlemiş, Kraljic matrisi temel alınarak geliştirdiği filtre sistemiyle ürünlerin kritiklik düzeyini ölçülebilir hale getirmiş ve karar ile teklif adımlarını yeniden düzenlemiştir.
Sonuç
Çalışma sonunda, Enerjisa'nın üç dağıtım şirketinde satın alma ve ihale süreçleri daha ölçülebilir, hızlı ve tutarlı bir yapıya kavuşturulmuştur. Kraljic matrisine dayalı filtre sistemi sayesinde ürünlerin kritiklik düzeyi net biçimde belirlenmiş, karar ve teklif süreçleri optimize edilerek kurumsal satın alma kapasitesi güçlendirilmiştir.
Uygulama çıktıları
- Satın Alma Süreç Analizi
- Kraljic Matrisi Temelli Filtre Sistemi
- Karar ve Teklif Adımlarının Yeniden Tasarımı
- Kurumsal Kapasite Geliştirme
