İstanbul Kalkınma Ajansının desteklediği 107 projenin teknik ve mali uygulamasını iki yıl boyunca izleyen değerlendirme hizmeti.
İhtiyaç noktası
İstanbul Kalkınma Ajansı'nın Yenilikçi İstanbul ve Çocuklar ve Gençler Mali Destek programları kapsamında fonladığı 107 projenin sözleşme, bütçe ve uygulama takvimine uygunluğunun bağımsız ve sistematik biçimde izlenmesi ihtiyacı, bu hizmetin çıkış noktasını oluşturmuştur. Çok sayıda yararlanıcının eş zamanlı yürüttüğü projelerde teknik ve mali risklerin erken tespit edilmemesi hem ajans hem de yararlanıcılar açısından uygulama ve harcama düzensizliklerine yol açabilecek bir boşluk yaratmıştır. Force & Brothers, bu ihtiyaca yanıt olarak iki yıl boyunca 107 projenin teknik ve mali uygulamasını izleyen ve değerlendiren bir hizmet sunmuştur.
Force & Brothers yaklaşımı
Force & Brothers, projelerin sözleşmelerine, bütçelerine ve uygulama takvimlerine uygunluğunu belge incelemeleri ve saha ziyaretleriyle değerlendirmiştir Ekibimiz iki yıllık izleme sürecinde teknik ve mali riskleri belirlemiş, yararlanıcılara sözleşme kuralları konusunda yönlendirme sunmuş ve tespitlerini düzenli raporlarla İstanbul Kalkınma Ajansı'na iletmiştir. İzleme ve değerlendirme çalışmalarının tamamı İSTKA adına ve yürürlükteki meri mevzuat hükümlerine göre icra edilmiştir.
Sonuç
İki yıllık izleme sürecinin sonunda, Yenilikçi İstanbul ve Çocuklar ve Gençler Mali Destekleri programları kapsamındaki 107 projenin teknik ve mali uygulaması bağımsız biçimde değerlendirilmiş ve olası risk alanları erken aşamada tespit edilmiştir. Bu sayede İstanbul Kalkınma Ajansı, kaynaklarının sözleşme ve bütçe kurallarına uygun biçimde kullanıldığına dair güvenilir ve düzenli bir izleme mekanizmasına sahip olmuştur. İzleme hizmetlerimiz proje sözleşmesinin imzalandığı andan itibaren kapanış raporunun onaylanmasına ve program değerlendirmesinin yapılmasına kadar tüm aşamalar kapsamış olup izlenen programlara dair kapanan projelerin tümü Ajansa teslim edilmiştir. İzleme ve değerlendirme hizmetleri çerçevesinde 1.000’den fazla izleme ziyareti gerçekleştirilmiş, tüm projelere İzleme ve Değerlendirme Yönetmelik ve rehberlerine uygun şekilde hizmet sağlanmış ve İSTKA ile sonuçlar periyodik olarak değerlendirilmiştir.
Uygulama çıktıları
- Saha Ziyaretleri
- Teknik ve Mali Risk Tespiti
- Düzenli İzleme Raporlamaları
